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工单管理
工单管理系统是用于高效处理和跟踪客户请求、问题报告或内部任务的工具。通过标准化流程和自动化机制,确保所有事务得到及时、有效的处理。
工单创建
用户可以通过系统界面顶部的“创建工单”按钮提交新工单。在弹出的窗口中,需填写以下信息:
- 客户单号:输入客户的订单编号。
- 工单类型:选择工单类型(如投诉、咨询、建议等)。
- 紧急程度:选择紧急程度(如一般、紧急、非常紧急)。
- 问题描述:详细描述需要解决的问题或请求。
- 附件上传:支持点击“选择文件”按钮上传文件,或通过拖拽、粘贴方式上传。
完成信息填写后,点击“确定”提交工单,或点击“取消”放弃操作。
分类与优先级设置
工单可按类型分类(如投诉、咨询、建议等),并设置紧急程度(如一般、紧急、非常紧急),以便合理分配资源。
状态跟踪
系统实时更新工单状态(如新建、待处理、已指派、处理中、已关闭),并记录每次状态变化的时间和操作人员,确保处理过程透明可追溯。